学生自动退学办理制度
为进一步加强学生学籍管理工作,维护学院正常教育教学秩序,树立优良学风。现根据《普通高等学校学生管理规定》和我院有关文件规范我院学生办理退学手续,特制定本制度。
学生在有自动退学意愿时,辅导员要与学生进行谈话,谈话中要得知缘由,与学生谈话后要与学生家长取得联系进行沟通。在与学生谈话和家长谈话时要有规范的会议记录。窗体顶端
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第一条 学生具有自动退学意愿时,辅导员应与学生进行沟通谈话,问其原因。辅导员应及时与家长取得联系进行沟通,辅导员在谈话时应做好谈话记录,记录中要详细记录学生退学原因和辅导员是如何做工作的情况。
第二条 申请退学的学生必须由本人亲自提出书面申请,并由家长在学生申请上亲自签字,不得代签。
第三条 退学学生辅导员到学生处领取《辽宁广告职业学院学生自动退学审批表》和《辅导员对学生退学情况的说明表》。
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第四条 退学学生辅导员持《辽宁广告职业学院学生自动退学审批表》,到学院相关部门逐一办理退学审批手续:
1.舍务老师意见;清退寝室床位并核实学生寝室物品留存情况;
2.系意见:由系主任了解情况后签字;
3.图书馆:查询核实学生是否欠书和归还所借图书杂志,并注销借书证;
4.财务处:核实和查询学生是否符合退学后退费情况 ,如涉及退费,需要辅导员拿学生本学期缴纳学费和寝室费的收款收据、学生缴费时本人的的建设银行卡号。如学生本人无建行卡或丢失等情况,可留父母的建行卡号,但需要学生提供户口本复印件,以证明亲属关系。辅导员到财务处填写报销结算单,填写要求:写清年月日,预算归属部门写系名称。负责人由系主任签字。报账部门负责人由系学生管理主任签字,报账人由辅导员签字。如报账方式是打卡,则领款人空,报销明细项目里写清楚系别班级学生姓名退费项目。将学生缴费收据附后。交于财务处审核。财务处审核无误后将所有材料交到学生处。
5.学生处:
辅导员需将所有材料交到学生处审核办理,材料包括《辽宁广告职业学院学生自动退学审批表》、《辅导员对学生退学情况的说明表》、学生本人书面申请、辅导员谈话记录复印件、如需退费则需附报销结算单和学生收据等。并由辅导员与学生处处长进行学生情况汇报。如符合退学条件后由主管学生工作院委会委员签字。
第五条 学生处每周三和周五接收自动退学相关材料。并于每周一或周四统一上报主管院长审批。
第六条 学生退学后将由学生处及时在教务系统对学生状态进行修改,学信网上学籍将为其保留一年。但因学信网后台系统进行升级,需提供学生身份证正反面扫描件后可以注销学籍。
对已退学一年已取消学籍的学生,不得申请恢复学籍(在申请退学时辅导员要重点提示学生该规定)。
第七条 对退学处理有异议的,参照本规定相关条款办理。
第八条 学生退学手续办理后,该生档案存档工作由学生处落实。
本制度从公布之日起实施,由学生处负责解释。
学 生 处
2018年5月17日