为了提高院舍委会的工作效率，明确院舍委会的工作职责，学工委主任杨帅和学生处干事于昊洋以及助理团生活部长孙希男、全体院舍委会成员于2015年3月19日上午10点在助理团办公室召开了院舍委会第一次全体会议，会上杨主任明确了院舍委会是由学生处直接管理的一大学生组织，负责配合学生处共同做好学生宿舍的管理、监督工作，同时任命于老师为院舍委会的指导教师，负责院舍委会的日常工作部署，并把教学楼102教室定位院舍委会的固定办公室。
接着由于老师宣读了院舍委会的工作职责，及各部门的分工情况并布置本周工作。相信在学生处的带领下，院舍委会会把学院宿舍管理工作做得更好，为同学们的宿舍卫生环境给予优质的保障。
